Rubros

Software para talleres y empresas de servicios

En resumen

En un taller o una empresa de servicios, el trabajo ocurre en la calle y la administración queda para la noche. Automatizar las órdenes de trabajo, los presupuestos y el control de horas devuelve esas noches y hace que nada se facture de menos.

El problema de tener el trabajo distribuido

Cuando el equipo trabaja fuera de una oficina, el control se vuelve difícil por razones concretas:

  • Las horas se anotan de memoria. Al final del día o de la semana, y siempre con pérdidas.
  • Los presupuestos se hacen dos veces. Una en el lugar, a mano, y otra cuando se pasa en limpio.
  • Los repuestos usados se pierden. Si no se cargan en el momento, se facturan de menos.
  • El estado de cada trabajo vive en la cabeza de alguien. Y cuando esa persona no está, nadie sabe cómo viene.

Qué cambia al automatizarlo

  • La orden de trabajo se completa desde el celular, en el lugar, con foto si hace falta.
  • Las horas se fichan donde ocurre el trabajo, no se reconstruyen después.
  • El presupuesto sale del sistema, con los precios actualizados, y queda asociado al trabajo.
  • El estado de cada trabajo es visible para todos, sin llamar a nadie.

El efecto más medible suele ser que deja de haber trabajo hecho que nunca se facturó.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Se puede fichar desde fuera del taller?
Sí, y es lo habitual en este rubro. El fichaje puede validarse por ubicación, de modo que quede registrado dónde se hizo, sin necesidad de pasar por la oficina.
¿Se pueden imputar las horas a cada trabajo?
Sí, y suele ser el dato más valioso: permite saber qué trabajos dejan margen y cuáles no, algo que a mano casi nunca se termina calculando.
¿El presupuesto se puede mandar desde el lugar?
Sí. Se arma desde el celular con la lista de precios cargada y se envía en el momento, que es cuando el cliente está más predispuesto a aceptarlo.
Mi operación es bastante particular, ¿entra en un paquete?
Puede que no, y está bien. Para este rubro solemos hacer software a medida sobre una base que ya tenemos. El prototipo gratis en 10 días existe justamente para verificar que entendimos tu operación antes de que pagues.

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